Palkkarutiinit uusiksi – tulorekisteri astuu voimaan 1.1.2019

Tulorekisteristä on puhuttu jo useita vuosia: kuinka se tulee helpottamaan yrittäjän ja palkanlaskijan työtä, kun palkat ilmoitetaan sitä mukaa verottajalle, eläke- ja vakuutusyhtiöille sekä kelalle, kun ne maksetaan palkansaajalle. Enää ei tarvitse tehdä palkkojen kuukausi- ja vuosi-ilmoituksia ja sairastapauksissa kela ja vakuutusyhtiöt saavat tarvitsemansa tiedot suoraan tulorekisteristä. Vihdoinkin päästään palkkatietojen kanssa kohti reaaliaikaa! Uudistuksen toinen …

Palkanlaskentaa vai palkkakirjanpitoa

Palkanlaskennan ajatellaan usein olevan sitä, että maksetaan työntekijöille ennakonpidätyksellä ja lakisääteisillä kuluilla vähennetty palkka pankkitileille palkkapäivänä. Kyseessä on kuitenkin huomattavasti laajemman asiakokonaisuuden hallinta, johon sisältyy ainakin työaikakirjanpito ja lomakirjanpito. Lisäksi on huomioitava, että palkkatietojen käsittely edellyttää henkilötietolain mukaista huolelllisuutta ja varovaisuutta. Hyvinkin yksinkertainen palkanlaskentajärjestelmä toimii yleensä mainiosti, kunnes pitää tehdä työntekijän kela- tai sairausvakuutushakemuksia. Kun …

Onko se kannattavaa?

Ennen tilitoimistoyrittäjyyttä työskentelin pitkään yrityksessä, jonka liikevaihto muodostui lähes kokonaan isoista projektitoimituksista. Projektien piti olla kannattavia, että yritystoiminta saattoi jatkua. Minulle se oli hyvä koulu kannattavuuslaskennan merkityksestä. Ennen kuin liiketoimintaa aletaan harjoittaa, pitää laskea onko se kannattavaa. Kun yritys on jo olemassa ja kaikki näyttää pyörivän suht’ hyvin, pitää yritystoiminnan kannattavuutta edelleen tarkastella kriittisesti ja …

Me ei puhuta ”kirjanpitoa”

Muistan aina sen tunteen, kun nuorena myyntisihteerinä kävin hakemassa työnantajani kirjanpitoaineiston tilitoimistosta ja kirjanpitäjä kertoi, kuinka yrityksen vakavaraisuus on heikko, myyntireskontrassa näyttäisi olevan epävarmoja saatavia ja varasto pitäisi arvostaa uudelleen oikean tuloksen aikaansaamiseksi. Häh? En ymmärtänyt tuosta sanaakaan, vaikka olin vasta käynyt kauppaopiston (en tosin laskentalinjaa) ja mielestäni minulla ei ollut vaikeuksia ymmärtää normaalia suomen …